Open Oficce Calc

Open Office.OrgCalc

INTRODUCCIÓN 

Una vez se ha presentado el procesador de textos Writer será más sencilla la adaptación al resto de los componentes de OpenOffice. Muchas herramientas son las mismas y se encuentran en el mismo lugar dentro del menú principal o en las barras.

Para introducir el programa Calc deberíamos comenzar por definir lo que es una hoja de cálculo y podríamos decir que se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informáticas y matemáticas para manejar y realizar cálculos sobre datos con bastante eficacia si éstos han sido previamente organizados. Una hoja de cálculo no utiliza exclusivamente fórmulas matemáticas; son también muchas las funciones que usan texto y las posibilidades que tiene para un docente son inmensas: calcular calificaciones de manera casi inmediata pudiendo variar los datos según nuestro criterio, imprimir etiquetas para sobres, realizar cálculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de nuestra tutoría. 

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   Ventana de Office.org Cal
    
   

   
   

    
   Identificación y Descripción de Elementos. 
   Dicha pantalla está compuesta por los elementos que a continuación se describen brevemente:
   Área de trabajo: representa una cuadrícula formada por filas y columnas, cada una de ellas identificadas por un nombre único. La unión de dichas filas y columnas forman las celdas.
   Barra de Menús: en ellos están disponibles todos los comandos de la hoja de cálculo Calc. Éstos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogos.
   Barras de Herramientas:
   Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc…
   Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc…
   Barra de Fórmulas: en esta barra podrá teclear las diferentes fórmulas y funciones, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc…
   
   Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, Autofiltro, etc…
   
   Barra de Estado: se sitúa en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo, en ella se indica el número de la hoja en la que se encuentra, así como otra información adicional que podría resultarle de utilidad.
   
   Cuadro de diálogo Estilos de celda: muestra una lista de estilos predefinidos tanto para las celdas como para la página. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.
   Ventana: con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos en la aplicación o abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento, además de dividir la vista actual o de fijar rangos de celdas que no se desplacen.
   Ayuda: desde donde podrás activar la ayuda de Calc y la herramienta ¿Que es esto? (ver capítulo La ayuda de Calc). Dispone de opciones para que registres tu licencia de OpenOffice.org, compruebes y descargues e instales actualizaciones y te da información de la versión actual de OpenOffice.org que tienes instalada.
   Los menús de Calc se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada.
   • Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.
     
   • Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir el menú.
     
   • Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales.
     
   • Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata.
     
   • Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús, en el menú correspondiente.
     
   • Si no conoce la función de algún botón, solo tiene que situar el puntero del ratón encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.
     
     
     Ingreso de datos y formatos de texto
     
     
     Para ingresar datos deberemos:
     1. Seleccionar la celda donde queremos ingresar datos (celda activa).
     2. Escribir usando el teclado los datos que se quieran ingresar.
     3. Al finalizar presionar la tecla “Enter” o salto de linea.
     Como ejemplo veremos como ingresar datos en la celda “B3”.
     
     
     
     Primero debemos activar la celda “B3”. Para eso nos movemos una celda a la derecha (→) y luego
     dos celdas hacia abajo ( ↓, ↓).
     Ahora escribimos usando el teclado “Estoy aqui” y finalmente “Enter”.
     
     
     
     
     
     

      

      

      

      

      

     Estilo de Fuente

     Estilo y del tamaño de fuente.

     
     

     Subrayados

     Se realiza configuraciones adicionales de escritura. Las posibilidades van desde subrayado y tachado a efectos de relieve, sombreado y contorno.

     Números

     Selección de la categoría de números como, por ejemplo, porcentaje, moneda, fecha, hora, etc. El formato seleccionado determina el número de los decimales y/o ceros iniciales.

     Estilo de Marco

     Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor de línea.

     Alineación

     Definición de la posición horizontal o vertical del contenido de la celda. También se puede determinar la dirección de escritura.

     
     

     Borde

     Se puede poner un marco a la celda al igual que se puede definir sombra, estilo y grosor de línea.

     Fondo

     Define el color de fondo de una celda.

     Protección

     Impide la modificación volutaria o involuntaria de la celda una vez activada la opción Protegido.